Une gouvernance structurée et transparente
Trois instances complémentaires qui garantissent la légitimité des décisions et la qualité de la mise en œuvre de nos projets.
ADEF ONG est une association à but non lucratif régie par les lois de la République du Bénin. Sa gouvernance s’articule autour de trois instances complémentaires qui assurent à la fois la souveraineté démocratique de l’organisation, son pilotage stratégique, et l’efficacité de sa mise en œuvre opérationnelle.
Cette structure est conforme aux exigences des principaux bailleurs internationaux (Enabel/AFD, JMPF-CA, Ministère de la Santé, etc.) qui financent nos projets, et fait l’objet d’une documentation traçable disponible sur demande.
L'Assemblée Générale (AG)
L'instance souveraine d'ADEF ONG
L’Assemblée Générale est l’instance souveraine de l’ONG. Composée de tous les membres adhérents, elle se réunit annuellement pour valider les grandes orientations et exercer son contrôle démocratique sur la vie de l’organisation.
Missions principales
- Valider le rapport moral et le rapport financier de l’année écoulée
- Approuver le programme d’activités et le budget de l’année à venir
- Élire les membres du Conseil d’Administration
- Statuer sur les orientations stratégiques majeures et les modifications statutaires
- Décider de l’admission ou de la radiation des membres
Fréquence
Une fois par an, en session ordinaire. Des sessions extraordinaires peuvent être convoquées en cas de nécessité (modification statutaire, décision majeure).
Le Conseil d'Administration (CA)
L'organe de pilotage stratégique
Élu par l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration est l’organe de pilotage stratégique entre deux AG. Il garantit la continuité de la gouvernance et supervise la Direction Exécutive.
Missions principales
- Définir les orientations opérationnelles annuelles de l’ONG
- Valider les conventions de partenariat majeures (bailleurs, ONG sœurs, institutions)
- Superviser l’action de la Direction Exécutive
- Approuver les rapports trimestriels et annuels avant transmission aux partenaires techniques et financiers
- Préparer les sessions de l’Assemblée Générale
Composition
Le Conseil d’Administration est composé de membres élus par l’AG, représentant la diversité des sensibilités et des compétences nécessaires à la gouvernance d’une ONG (juridique, financier, terrain, plaidoyer).
La liste des membres du CA est disponible dans le rapport annuel d’activités et peut être communiquée sur demande aux partenaires institutionnels et bailleurs.
Fréquence
Réunions trimestrielles ordinaires. Réunions extraordinaires possibles selon les besoins.
La Direction Exécutive
L'organe opérationnel quotidien
Sous l’autorité de la Directrice Exécutive Adjaratou BOUKARI OSSENI, la Direction Exécutive est l’organe opérationnel chargé de la mise en œuvre quotidienne des décisions prises par l’AG et le CA.
Missions principales
- Coordonner la mise en œuvre des projets sur le terrain
- Gérer les ressources humaines, administratives et financières
- Assurer la représentation institutionnelle de l’ONG auprès des partenaires
- Produire les rapports techniques et financiers à destination des bailleurs
- Superviser la communication interne et externe
- Mobiliser les ressources nécessaires aux projets (recherche de financements, partenariats
Mode de travail
La Direction Exécutive tient des réunions hebdomadaires d’équipe. En 2025, 44 réunions hebdomadaires regroupant tout le personnel ont été tenues; soit en moyenne une réunion par semaine ouvrée.
Lien avec l'équipe terrain
La Direction Exécutive coordonne la trentaine de professionnels et bénévoles d’ADEF ONG via une chaîne hiérarchique claire :
- Directrice Exécutive (1) — vision stratégique et représentation
- Coordonnatrice (1) – coordination opérationnelle des projets
- Superviseurs (2) – supervision thématique et géographique
- Animateurs et animatrices terrain (10+) – mise en œuvre des activités
- Équipe administrative et financière (3) – gestion et reporting
Notre engagement envers la transparence
La bonne gouvernance et la transparence sont au cœur des valeurs d’ADEF ONG. Nous nous engageons sur quatre principes concrets :
1. Rapports annuels
Chaque année, ADEF ONG publie un rapport d’activités complet. Le rapport 2025 est téléchargeable depuis notre site.
2. Audits externes réguliers
Nos comptes font l’objet d’audits externes réguliers, conformément aux exigences de nos bailleurs internationaux.
3. Reporting trimestriel aux partenaires
Chaque projet financé fait l’objet de rapports techniques et financiers trimestriels transmis aux bailleurs concernés (Enabel/AFD, JMPF-CA, Ministère de la Santé, DUAA).
4. Communication ouverte
Nos coordonnées de contact, nos rapports, nos partenariats et notre gouvernance sont publics et accessibles sur ce site web. Toute demande d’information complémentaire de la part d’un partenaire ou journaliste reçoit une réponse sous 5 jours ouvrés.
Vous êtes un bailleur ou un partenaire institutionnel ?
Pour toute demande d’information sur notre gouvernance (statuts, liste des membres du CA, rapports financiers, audits) ou pour engager un partenariat, notre équipe se tient à votre disposition.